Бизнес и ИППроверено: 31.05.2026

ИП нанимает работника: как правильно оформить

Трудовой договор или договор ГПХ. Налоги и взносы за работника, штрафы за неоформление

Трудовой договор vs договор ГПХ

Трудовой договор: работник в штате, режим работы фиксирован, полный соцпакет (отпуск, больничный), запись в трудовую книжку. Для систематической работы на постоянной основе.

Договор ГПХ (гражданско-правовой): исполнитель выполняет конкретное задание, нет соцпакета. Для разовых услуг и проектной работы.

Важно: налоговая и трудовая инспекция переквалифицируют ГПХ в трудовой если: человек работает регулярно, подчиняется режиму, место работы — ваш офис. Штраф за незаконный ГПХ — до 100 000 ₽.

Налоги и взносы за работника

**НДФЛ 13%** — удерживается из зарплаты, перечисляется в тот же день

**Страховые взносы 30%** — сверх зарплаты из кармана ИП:

- ОПС 22%, ОМС 5,1%, ОСС 2,9%, НС 0,2–8,5%

При доходах работника свыше порогов — ставки снижаются.

Отчётность за работников

ЕФС-1 (сведения о кадровых событиях) — при приёме/увольнении в течение 1 рабочего дня

Расчёт по страховым взносам — ежеквартально

6-НДФЛ — ежеквартально

Регистрация в СФР

После заключения первого трудового договора — зарегистрируйтесь в Социальном фонде России (ФСС). Автоматически при подаче ЕФС-1.

Минимальная зарплата

Не ниже МРОТ (ежегодно индексируется — уточняйте актуальный размер на сайте Минтруда). В ряде регионов региональный МРОТ выше федерального.

Статья была полезна?

📄 Готовые документы по этой теме

💼

Заявление о регистрации ИП (Р21001)

Образец заполнения формы Р21001 для регистрации индивидуального предпринимателя

💼

Заявление о прекращении ИП (Р26001)

Образец заполнения формы Р26001 для ликвидации индивидуального предпринимателя